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文员为什么要求懂office办公软件?
添加时间:2019/3/29 21:37:58

    大家经常看到文职的招聘都有个必要条件就是必需熟练office办公软件,很多未从事文职岗位或对文职岗位不了解的话都有会有个疑惑,就是文职为什么一定要求熟练操作office办公软件呢!其实文员的工作就是和文件打交道,那下面一块了解下office办公软件的功能后,就能解除疑惑了!

文员常用的office办公软件有以下几个:

1、Word文档处理软件:主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、

图文混排等、格式编辑、商务函件处理(名片、邀请函)等。

2、Excel表格软件:用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用,可以

制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint:主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片,可处理幻灯片、绘图与文本、

修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、邮件:用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项,或者文件往来。通知的上传下达等传播。

   通过对office办公软件功能的了解,应该明白文职为什么一定要熟练操作office办公软件了吧!