大家经常看到文职的招聘都有个必要条件就是必需熟练office办公软件，很多未从事文职岗位或对文职岗位不了解的话都有会有个疑惑，就是文职为什么一定要求熟练操作office办公软件呢！其实文员的工作就是和文件打交道，那下面一块了解下office办公软件的功能后，就能解除疑惑了！

文员常用的office办公软件有以下几个：

1、Word文档处理软件：主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、

图文混排等、格式编辑、商务函件处理（名片、邀请函）等。

2、Excel表格软件：用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用，可以

制作日常办公中所有用到的图表格式。

3、PowerPoint：主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片，可处理幻灯片、绘图与文本、

修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。

4、邮件：用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项，或者文件往来。通知的上传下达等传播。

   通过对office办公软件功能的了解，应该明白文职为什么一定要熟练操作office办公软件了吧！